10 app utili per lo smart working
Durante questo periodo di emergenza da COVID-19 tu e il tuo team lavorate da casa? In questo articolo ti parleremo di 10 app per lo smart working che ti aiuteranno a rendere la comunicazione e i processi più efficienti e a collaborare meglio con i membri del tuo gruppo di lavoro.
Lo smart working è una modalità di lavoro davvero importante in queste circostanze, e la tecnologia ci fornisce alcuni strumenti utili per sfruttarlo al meglio ottimizzando la gestione dei tempi, facilitando la condivisione di informazioni e documenti e rendendo più semplice la comunicazione tra i membri di un team.
Vediamo 10 app utili.
App per comunicazione, video-conferenze e collaborazione
Zoom è un’app per desktop e dispositivi mobili che consente di fare videoconferenze di gruppo condividendo lo schermo del proprio computer. Fornisce anche la possibilità di scambiare messaggi in tempo reale e di condividere file.
Google Hangouts Meet è uno strumento creato da “big G” e pensato per facilitare la collaborazione tra persone di una stessa azienda o esterne. Consente di fare videoconferenze con chat integrata. Si tratta di un’applicazione integrata con G Suite.
Slack è un’altra app per lo smart working che facilita la collaborazione a distanza. Permette di gestire i componenti di un team suddividendoli in canali in base ai progetti seguiti. All’interno di ogni canale i partecipanti possono chattare, scambiarsi documenti e avviare videochiamate.
Microsoft Teams è un’applicazione che fa parte del pacchetto Microsoft Office 365 e che unisce strumenti di comunicazione come chat di gruppo e videochiamate alla possibilità di collaborare a distanza e in tempo reale su file Excel, documenti Word e PowerPoint. Oltre a ciò, consente di creare un calendario condiviso e tenere traccia delle operazioni svolte dai vari componenti di un team.
Dropbox è stata una delle prime app per la condivisione e l’archiviazione di documenti su cloud. Consente di archiviare in un unico luogo file word, video, excel e Power Point, per tenerli sempre a disposizione del proprio team.
Produttività e gestione dei task
Trello è un’app per la gestione dei progetti molto intuitiva e con una grafica accattivante. Consente di creare una bacheca virtuale condivisa in cui è possibile stabilire priorità, monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e tenere tutto sotto controllo.
Asana è un’altra applicazione per la gestione di progetti di team. Anche in questo caso è possibile preparare una bacheca condivisa, creare singoli progetti e condividerli con i membri coinvolti impostando priorità e scadenze. Inoltre, permette di creare piccoli Gannt.
Any.Do. Si tratta di un’applicazione per rimanere organizzati e non dimenticare nulla. Usata da milioni di persone nel mondo, Any.do permette di prendere appunti (anche tramite riconoscimento vocale), organizzare i propri compiti, creare liste di cose da fare ed importare dei reminder.
RescueTime è l’app per lo smart working utile a tutti coloro che tendono a perdere la concentrazione e a distrarsi. Consente di monitorare il tempo passato sulle diverse pagine web e strumenti di lavoro e di impostare blocchi alle piattaforme social e ai siti con cui si tende a perdere tempo. In poche parole, una mano santa per rimanere concentrati.
Stand Up! Stare seduti alla scrivania per molte ore di seguito non fa bene alla salute e ai nostro occhi, ma a volte lavorando da casa ci si può dimenticare di prendersi qualche minuto per sgranchirsi un po’ e riposare la vista. Stand Up! è l’app per iPhone e iPad che permette di impostare dei reminder per prendersi una meritata pausa e alzarsi dalla sedia.