Come aprire una libreria: guida e consigli utili

Guida per aspiranti librai

Le librerie vedono al giorno d’oggi una forte competizione da parte di e-commerce ed e-book, che ormai hanno fatto diminuire il numero delle persone che si recano nei negozi fisici per fare i loro acquisti. Facendo le scelte strategiche giuste, però, è comunque possibile aprire una libreria di successo. Come fare? Se sogni di aprire la tua attività e lavorare attorniato da migliaia di libri, in questo articolo ti spiegheremo come aprire una libreria indipendente o in franchising e quali sono gli investimenti da considerare.

Ecco di cosa parleremo:

Iniziamo!

Cosa sapere prima di aprire una libreria

Considerando il momento storico in cui ci troviamo, prima di fare il grande passo è bene valutare con attenzione una serie di fattori. Questi fattori sono importanti per porre le basi per il successo e minimizzare il rischio di dover chiudere le saracinesche dopo poco tempo.

La location

Aprire una libreria: cosa serveChe tu voglia aprire una libreria indipendente o una in franchising, la location è comunque un elemento determinante. Per avere maggiori probabilità di attirare clienti nel tuo negozio, ti suggeriamo di scegliere una zona in cui ci sia un buon passaggio di persone e in cui la concorrenza sia scarsa o addirittura assente.
Non è detto che tu debba per forza aprire la tua attività in centro ad una grande città per avere successo, ma in caso di piccoli centri abitati o periferie, diventerà ancora più importante studiare bene l’offerta.

L’offerta

È importante riuscire a distinguersi dalla concorrenza e fornire qualcosa in grado di attirare l’attenzione dei potenziali clienti. Potresti scegliere, ad esempio, di specializzarti in un determinato settore (ad esempio, potresti aprire una libreria per bambini o una piccola libreria dedicata ai viaggi), oppure potresti generare un maggiore via vai di persone nel tuo negozio organizzando incontri culturali, gruppi di lettura e presentazioni di libri con la partecipazione degli autori.
Più persone gireranno tra gli scaffali della tua libreria, più avrai la possibilità di vendere e generare ricavi.

Studia bene la tua concorrenza e il tuo target di riferimento e pensa ad un’offerta che possa distinguerti e attirare l’attenzione.

Il business plan

Un’idea di impresa può essere magnifica in via teorica, ma messa sulla carta può rivelarsi poco praticabile. Il business plan è il documento che ti permette di descrivere la tua idea imprenditoriale e la sua fattibilità e di impostare la strategia da seguire per il suo successo. Prima di aprire la tua libreria, soprattutto se indipendente, ti consigliamo di redigere questo documento. Non sai da dove iniziare? Allora leggi la nostra guida su come fare un business plan.
Ma ora passiamo alla parte pratica e vediamo come si apre una libreria.

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Requisiti per aprire una libreria

Requisiti per aprire una libreriaPer aprire questo tipo di attività non sono richiesti requisiti personali specifici o titoli di studio particolari. Dal punto di vista pratico, invece, ecco cosa serve per aprire una libreria:

  • Un locale abbastanza ampio: se vuoi aprire una piccola libreria indipendente, basterà uno spazio di almeno 50 mq, ma se vuoi offrire anche altri servizi (ad esempio nel caso di una libreria caffè) avrai bisogno di uno spazio più ampio per il bancone e i tavolini. La metratura dovrà essere ancora più ampia se invece vorrai aprire la tua attività in franchising con una grande catena.
  • L’arredamento necessario: librerie, scaffali, eventuali tavoli e sedie, ecc.
  • Un software di gestione: fondamentale per tenere traccia e gestire entrate, uscire, ordini, inventario e via dicendo. Di solito si accede a questi software pagando un abbonamento mensile.
  • Un fornitore: ovviamente, dovrai procurarti dei libri, tanti libri. Puoi rivolgerti ad un rivenditore o ad un grossista.
  • La licenza SAB: la licenza alla Somministrazione di Alimenti e Bevande è necessaria solo se intendi aprire una libreria caffè in cui offrire ai tuoi clienti cibi e bevande.

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Come aprire una libreria

Passiamo ora alle questioni burocratiche. Qual è la procedura da seguire e i documenti da ottenere per avviare la tua attività da libraio? Ecco gli step:

  • Apertura della Partita IVA utilizzando il codice Ateco 47.61.00
  • Iscrizione della società al Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente per l’area in cui si trova l’attività
  • Apertura di una posizione presso INAIL ed INPS
  • Invio al comune della Segnalazione Certificata di Inizio Attività (Scia)
  • Richiesta (sempre al comune) del permesso per l’esposizione dell’insegna
  • Pagamento di eventuali contributi SIAE (solo se vuoi diffondere musica o video nel tuo negozio)
  • Ottenimento delle autorizzazioni relative all’agibilità del locale, alla sicurezza e all’igiene
  • Richiesta di un permesso e di una valutazione antincendio da parte dei Vigili del Fuoco (se la tua libreria supera un certo ammontare di quantità di carta)

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Quanto costa aprire una libreria indipendente

Costi per aprire una libreriaBene, ora che abbiamo visto la procedura, parliamo di pecunia: quali sono gli investimenti necessari per aprire una libreria? Beh, se vuoi aprire una libreria indipendente, le voci di spesa da considerare sono:

  • Il locale: il costo per l’acquisto o l’affitto varierà a seconda della sua ampiezza e della posizione dell’immobile.
  • L’arredamento
  • Il software gestionale
  • I libri e gli eventuali altri prodotti da mettere in vendita
  • La comunicazione e la promozione

Facendo un calcolo molto generale, i costi per aprire una libreria indipendente possono aggirarsi tra i 50.000 e i 100.000 euro.
Alcune delle spese appena citate, però, vengono ridotte nel caso dell’apertura in franchising.

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Quanto costa aprire una libreria in franchising

Nel caso del franchising, i costi per l’avvio dell’attività si riducono notevolmente. Sarà infatti il franchisor (come Mondadori, Feltrinelli o Ubik per citarne alcuni) a fornire assistenza, materiali, software, eventuale arredamento, convenzioni per le forniture, e a coprire parte delle spese (anche di comunicazione) in cambio di un investimento iniziale e di una fee mensile.

Scegliendo il franchising, però, avrai meno libertà d’azione in quando dovrai rispettare gli standard imposti dal franchisor e i suoi modelli di organizzazione e comunicazione.

Venendo al sodo, i costi iniziali per aprire una libreria in franchising si aggirano tra i 5.000 e i 20.000 euro.

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Consigli per una libreria di successo

Come abbiamo anticipato, aprire una libreria è una scelta da fare con il giusto studio strategico. Per questo, dopo aver scelto la location migliore, l’offerta più efficace e aver inaugurato il tuo negozio, è fondamentale farlo conoscere sia offline che online.

D’altronde, la visibilità è tutto per un business!

Sfrutta i social network per far sapere alle persone che la tua libreria esiste ed è ricca di libri e attività interessanti. Se non sai come fare, ti suggeriamo di guardare subito la lezione su Instagram e Facebook per attività locali della nostra GoDaddy School of Digital.

Non dimenticare, poi, di farti trovare online con il tuo sito web! Con Website builder di GoDaddy puoi realizzare un sito dall’aspetto professionale in meno di un’ora, anche se non sai programmare. Sarà una vetrina importante per il tuo negozio. In più, con gli strumenti di marketing integrati come le email, potrai sempre far sapere ai tuoi iscritti quali sono le promozioni attive e gli eventi in programma nella tua libreria. Cosa aspetti? Crea subito il tuo sito web con GoDaddy.