Come prenderti una meritata vacanza se sei un libero professionista

Una delle cose migliori dell’essere i padroni della propria attività è che ci si può prendere una vacanza ogni volta che se ne ha voglia. Il problema è che non c’è mai abbastanza tempo.

Prima del 2015 vivevo a Indianapolis e ogni febbraio facevamo una vacanza di due settimane a Orlando. Finché avevo il WiFi, ero in grado di lavorare e godermi i parchi e un giorno o due in spiaggia. Tuttavia, era fondamentale che potessi ancora consegnare il mio lavoro ai miei clienti in tempo.

Poi, nel 2015, ci siamo trasferiti a Orlando. Vado ai parchi molto più spesso di quanto abbia mai fatto prima, anche se le vacanze ora sono meno frequenti. Mi prendo dei giorni liberi e una vacanza qua e là, ma per la maggior parte del tempo mi assicuro ancora di portare a termine il mio lavoro, non importa dove sono o cosa sto facendo. Ecco come ci sono riuscito per tutti questi anni.

1. Di’ ai tuoi clienti che ti prenderai una vacanza

Devi prepararli al fatto che non sarai disponibile per un po’. Ehi, i tuoi clienti si prendono una vacanza e non rispondono alle tue telefonate, giusto? Quindi dovrebbero riservarti la stessa cortesia.

Se hai un cliente che non ti lascia prendere del tempo libero e insiste che tu consegni cose quando invece dovresti rilassarti, fai il lavoro, poi trova un modo per sostituire il cliente il prima possibile.

Altrimenti, lavora in anticipo, rispetta tutte le tue scadenze e rimanda quelle meno importanti.

Se necessario, pianifica le tue vacanze con mesi di anticipo e inizia a prepararti per tempo in modo da poterti prendere tutta la vacanza. Lo facevo con i clienti, inviando le loro consegne con qualche settimana di anticipo, e poi programmando gli articoli e i post social da pubblicare mentre ero in vacanza. Dovevo solo controllare le cose sul mio telefono per assicurarmi che tutto funzionasse bene, ma avevo il mio computer portatile con me, nel caso avessi avuto bisogno di risolvere un problema.

2. Scambia il lavoro con un partner fidato

Ho un paio di amici scrittori a cui posso rivolgermi se mai dovessi avere problemi, e farò lo stesso con loro. Problemi di salute, troppe scadenze, o anche una vacanza occasionale – possiamo sempre tirarci fuori dai guai a vicenda e aiutare ad alleggerirci il carico di lavoro.

A seconda di quello che fai, vedi se riesci a trovare un paio di persone che fanno un lavoro simile e di cui puoi fidarti ciecamente per rivolgerti a loro in un momento di bisogno. Questa fiducia è importante, perché non vuoi che qualcuno cerchi di rubarti un cliente. (Le persone che lo fanno non sono brave persone).

Se hai bisogno di persone che gestiscano compiti con determinate tempistiche, addestrale, fai tutto il lavoro preliminare che puoi, e poi lasciale fare un po’ di pratica prima di andartene. Poi, assicurati di restituire il favore!

3. Pianifica di lavorare un po’ comunque

Sì, esatto. Come se pensassi di poterti prendere una vacanza dalla tua attività per più di 48 ore. Mi piacerebbe avere il tipo di vita in cui potermi lasciare il lavoro alle spalle alla fine della giornata e non doverci pensare fino alla mattina successiva. Ma se lo volessi, sarei di nuovo un dipendente.

Lo svantaggio di avere un’attività propria è che non hai mai finito di lavorare; il lato positivo è che (si spera) il lavoro che fai ti piace.

Amo scrivere, e posso scrivere per vivere, quindi non mi dispiace lavorare in vacanza. Sto vivendo il mio sogno, quindi mi innervosisco un po’ quando passo qualche giorno senza scrivere.

Naturalmente, la mia famiglia non voleva che lavorassi affatto quando eravamo in vacanza, così siamo arrivati ad un compromesso. Potevamo rimanere più a lungo se potevo lavorare per un paio d’ore ogni mattina e forse un paio d’ore la sera, e anche prendermi un giorno intero per i grandi progetti. Poi, mi sarei alzato abbastanza presto o sarei rimasto alzato abbastanza tardi per fare le cose che dovevano essere fatte in tempo reale. Facendo questo, potevo ancora portare a termine del lavoro, ma siamo riusciti a stare in vacanza molto più a lungo.

Quindi, se sei un libero professionista, hai due scelte:

1. Prenditi una vacanza, non guardare la tua email e non fare alcun lavoro. Passa il tempo a preoccuparti che i tuoi clienti si stiano arrabbiando e stiano pianificando di andarsene. (Non preoccuparti, i tuoi clienti non se ne andranno, è solo la tua paranoia).
2. Prenditi una vacanza più lunga, e svolgi il lavoro più importante nel tuo tempo libero.

Ma se hai intenzione di lavorare mentre sei in vacanza, ci sono altre tre cose che puoi fare.

4. Metti tutto nel cloud

Ma tieni gli originali sul tuo disco rigido.

Quando scrivo, che si tratti di articoli per clienti o articoli come questo, faccio tutto sul mio portatile. È più veloce, e ho creato diversi template in modo da poter fare tutto rapidamente e facilmente. Poi, lo condivido con i miei clienti tramite Google Drive. Lì tengo anche informazioni importanti in modo da potervi accedere in qualsiasi momento, come le informazioni sui social media dei clienti, gli orari di pubblicazione e anche i contratti e le proposte.

 

Se voglio alleggerire il mio carico di lavoro, mi basta prendere un iPad e una tastiera Bluetooth al posto del portatile, e sono in grado di continuare a lavorare senza troppi problemi.

È sempre importante avere un metodo di backup per portare a termine il proprio lavoro in ogni caso, ma è anche un buon modo per lavorare mentre si va in vacanza.

Nota dell’editor: Microsoft 365 di GoDaddy rende facile lavorare ovunque tu sia. Con Microsoft 365, tutto è a portata di mano perché si integra perfettamente con OneDrive, un servizio di archiviazione in cloud sicuro. Archivia tutti i tuoi file e accedi alle versioni online di Word, Excel e PowerPoint. E soprattutto, funziona allo stesso modo su PC, Mac, tablet o smartphone.

5. Usa servizi e applicazioni multipiattaforma

Uno dei vantaggi di usare servizi basati sul cloud è che funzionano su qualsiasi dispositivo. So che se avessi una vera emergenza, potrei andare a comprare un notebook da 200 euro e uno smartphone economico per gestire la maggior parte del mio lavoro. Questo perché uso servizi che funzionano su iPhone e Android, oltre che su Apple e Windows.

Un elenco di base dei miei servizi e applicazioni include:

Google Drive

Posso usare Google Docs come elaboratore di testi e Google Sheets per un foglio di calcolo. È un sostituto decente per Microsoft Office o iWork di Apple.

Todoist

L’app to-do che gamifica la produttività e funziona su tutti i dispositivi e sistemi operativi. E si sincronizza immediatamente, così posso segnare qualcosa di completato sul mio portatile e vederlo scomparire sul mio iPhone.

Evernote

Non si può fare una sola lista di app mobili senza vedere Evernote, e non voglio deludervi. Evernote è un ottimo posto per memorizzare le informazioni di cui potresti aver bisogno per un cliente o per la tua attività, così come per salvare gli articoli che vuoi leggere più tardi, i biglietti da visita delle persone, o anche organizzare le checklist dei progetti a cui stai lavorando. Alcuni scrittori lo usano anche per redigere testi al posto di Google Drive.

Un password manager

Piuttosto che cercare di ricordare un mucchio di password complicate, o mettere a rischio i miei dati con password facili da ricordare/decifrare, le memorizzo tutte in un password manager. Ci sono anche plugin per il browser in modo da poter accedere alle tue password quando accedi ai tuoi siti web preferiti.

PayPal

Il mio altro metodo preferito per ricevere pagamenti. L’ho collegato alla mia banca, così ogni volta che ricevo un pagamento, posso aprire il sito web o la mia app mobile e trasferirlo alla mia banca.

6. Porta con te un’unità di backup portatile

Dopo aver avuto problemi con il mio computer qualche tempo fa, ho comprato un hard disk portatile da 2TB per il mio desktop. Questo si aggiunge al backup AirPort, al backup iCloud e al backup del disco rigido esterno che avevo già. Ho deciso di prendere un hard disk portatite perché non stavo facendo il backup dell’altro disco rigido tanto spesso quanto avrei dovuto, e se mai avessi perso il mio WiFi, avrei avuto un vero problema.

Il disco portatile è solo leggermente più spesso del mio iPhone, ma ha lo stesso ingombro, quindi lo tengo collegato la maggior parte del tempo. E se mai vado da qualche parte per più di un giorno, posso portarlo con me in modo da poter continuare a fare backup quando viaggio, o recuperare vecchi documenti persi. 

7. Fatti una casella postale

Infine, fatti una casella postale. Questo non ti aiuta davvero a fare una vacanza, ma se ti trasferisci in un nuovo ufficio, o preferisci lavorare in un caffè, questo ti dà un luogo per ricevere la posta senza dire alla gente dove vivi. Inoltre, è più facile inoltrare la tua posta se mai dovessi trasferirti in una nuova città a 500 km di distanza e iniziare la tua vita da capo.

Non dimenticare di divertirti

Il vantaggio di essere un imprenditore o un libero professionista è che tu sei la tua azienda. È probabile che tu sia un fornitore di servizi o abbia una piccola azienda manifatturiera. Ciò significa che le vacanze sono brevi, rare, e più che altro un’interruzione delle cose che ti piace fare.

Tuttavia, è importante prenderle, quindi è necessario fare il possibile per allontanarsi dal lavoro ogni tanto, concedersi una pausa, decomprimere e rilassarsi, e tornare rinnovati e freschi. Può essere difficile da fare, ma se provi questi passi, puoi trovare del tempo libero per te e la tua famiglia. Basta allontanarsi per un po’ e godersi il tempo libero.