Cos’è Office 365 e perché è utile per il tuo business

Uno strumento completo

Cos’è Office 365? Se hai una piccola impresa, Office 365 potrebbe essere la suite aziendale integrata di cui non sapevi di avere bisogno. Molte aziende usano già le principali applicazioni di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint nella loro attività quotidiana.

Sia che tu stia controllando la contabilità su Excel, scrivendo un articolo per un blog con Word o creando una presentazione PowerPoint, questi strumenti ti aiutano a lavorare meglio.

Office 365 unisce diverse applicazioni su cloud e servizi in un unico modello che richiede un abbonamento. Dalle e-mail e la gestione dati alla comunicazione e alla condivisione dei dati, ci sono diversi modi in cui Office 365 può far crescere la tua attività.

Se stai pensando di investire su Office 365 per la tua piccola impresa, avrai probabilmente molte domande.

Domande più frequenti su Office 365 per le piccole imprese

In questo articolo affronteremo svariati argomenti correlati a Office 365, inclusi:

  1. Cos’è Office 365?
  2. Quali funzionalità e servizi comprende Office 365?
  3. Quanto costa Office 365?
  4. Quali sono i benefici di 365 per le piccole imprese?

Rispondiamo alle domande riportate sopra e approfondiamo altri argomenti correlati a Office 365. 

Cos’è Office 365?

Cos’è Office 365? Semplice. È una suite mensile a pagamento per la produttività per le aziende, il settore dell’istruzione e gli enti pubblici. Un abbonamento a Office 365 offre ai suoi utilizzatori la possibilità di accedere a diversi strumenti e servizi — Software come Servizio (SaaS).

Office 365 è fornito da Microsoft e usa una tecnologia basata su cloud per offrire accesso e aggiornamenti ad applicazioni di Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Gli utenti possono scaricare il software con la suite Microsoft Office nel loro PC o Mac e ricevere aggiornamenti online all’uscita di ogni nuova funzione.

I piani per le piccole imprese di Office 365 ti danno l’ultima versione di Office, l’archiviazione aggiuntiva OneDrive e accesso alle tue applicazioni Office da qualsiasi dispositivo.

Per esempio, puoi cominciare a scrivere un documento sul computer, caricarlo su OneDrive e finire di apportare le modifiche sull’applicazione da un dispositivo mobile come il tablet o lo smartphone.

La versatilità e l’utilità delle funzionalità di Office 365 sono due delle ragioni per cui le piccole imprese “fanno la fila” per abbonarsi.

Quando capisci bene cos’è e a cosa serve Office 365, ti risulta chiaro che una delle caratteristiche più importanti per le piccole imprese è la varietà di piani a tua disposizione. Per ottenere il massimo dal servizio, devi trovare il piano che soddisfa al meglio le tue esigenze specifiche.

Quali funzionalità e servizi comprende Office 365?

Office 365: cosa comprende
Photo credits: www.office.com

Le applicazioni e i servizi inclusi dipendono dal piano di Office 365 per piccole imprese che sceglierai. Di seguito vedrai alcune delle applicazioni e dei servizi attualmente disponibili con Office 365.

Microsoft Word

Microsoft Word è un programma di videoscrittura che consente agli utenti di creare diversi documenti. Microsoft Word è anche noto come MS Word o semplicemente Word. Le piccole imprese possono usare Word per tutto, dalla scrittura di testi pubblicitari alla creazione di menù per ristoranti — è davvero il programma di videoscrittura più versatile e rinomato a disposizione.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (o solo Excel) è un programma dinamico e potente per la creazione di fogli elettronici. Excel consente agli utenti di archiviare, monitorare e gestire gruppi di dati di diverse dimensioni. Le piccole imprese possono usare Excel per gestire la loro contabilità o monitorare le vendite mensili.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un’applicazione per le e-mail e la gestione dei contatti. Gli utilizzatori di Outlook possono inviare e ricevere e-mail dal loro account Microsoft all’interno dell’applicazione e le piccole imprese possono anche usare l’applicazione con il calendario di Outlook per programmare le riunioni o condividere i calendari con gli altri membri del team.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint è un programma per le presentazioni che consente agli utenti di creare e condividere presentazioni e diapositive dinamiche. Le piccole imprese possono usare PowerPoint per creare materiale di marketing o presentazioni efficaci per incontri pubblici o riunioni commerciali.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher è un’applicazione di grafica facile da usare. Gli utilizzatori di Publisher possono creare layout e personalizzare i design per i media cartacei e digitali. Sebbene non sia l’applicazione di grafica più potente sul mercato, le piccole imprese possono usare Publisher per creare loghi, biglietti da visita, newsletter, coupon e molto altro ancora.

OneDrive

OneDrive è la piattaforma di archiviazione su cloud di Microsoft. Gli utenti di Microsoft hanno accesso gratuito a una quantità limitata di spazio di archiviazione su OneDrive, ma con l’acquisto di Office 365 avrai spazio di archiviazione aggiuntivo. Le piccole imprese possono caricare, accedere e condividere diversi file con OneDrive.

Microsoft SharePoint

SharePoint è una piattaforma per la creazione e la condivisione di documenti. SharePoint è principalmente usata per condividere documenti e relazioni all’interno della stessa organizzazione. Le piccole imprese possono usare SharePoint come intranet per archiviare e comunicare informazioni importanti.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è un luogo di lavoro digitale concepito per snellire le comunicazioni e la gestione dei progetti. Grazie a strumenti dinamici come chat singole e di gruppo, chiamate vocali e video e collaborazione in tempo reale sui file, Microsoft Teams mira a risolvere alcuni dei problemi di comunicazione che sussistono all’interno delle organizzazioni.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings è un software professionale online per la programmazione degli appuntamenti. Invece di perdere tempo con il batti e ribatti di telefonate ed e-mail per la programmazione dell’agenda, Bookings consente agli utenti di fissare gli appuntamenti tramite una pagina web completamente personalizzabile.

Quando viene fissata una data, tutte le persone coinvolte ricevono una notifica, la data viene aggiunta al calendario e dei promemoria vengono inviati prima della riunione. Le piccole imprese possono usare Bookings per semplificare la gestione degli appuntamenti e dare un ulteriore segnale di professionalità.

Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager è un add-in CRM per Outlook. Invece di usare una soluzione CRM esterna, le piccole imprese possono centralizzare le loro comunicazioni e i dati dei loro clienti in unico posto.

Outlook Customer Manager consente alle piccole imprese di organizzare note clienti, telefonate, e-mail, contratti e scadenze nell’interfaccia Outlook. Gli utenti possono anche condividere le informazioni sui clienti con gli altri membri del team.

Quanto costa Office 365?

Il costo del piano Microsoft Office 365 per piccole imprese dipende dal piano che scegli, dove acquisti il piano e a quanti utenti vuoi consentire l’accesso.

Per esempio, GoDaddy offre tre diversi piani Office 365 a partire da meno di 5€ al mese per utente.

cos è microsoft office 365: sito GoDaddy

Quali sono i benefici di Office 365 per le piccole imprese?

Ci sono molti benefici collegati all’uso di Office 365 per la tua piccola impresa. Sebbene possa volerci un po’ di tempo prima che tu e i tuoi collaboratori acquisiate dimestichezza con i diversi programmi e servizi, nel lungo periodo risparmierai tempo e denaro.

Ecco cinque tra le principali ragioni per le quali la tua piccola impresa dovrebbe valutare Office 365.

1. È controllato da Microsoft

Una delle principali value proposition di Office 365 è che tutte le applicazioni sono controllate da un’unica entità, Microsoft, un gigante nel settore della tecnologia. Microsoft aggiunge costantemente nuove funzionalità e lancia nuove applicazioni per le aziende.

Inoltre, poiché tutte le applicazioni sono comprese nella stessa suite, interagiscono incredibilmente bene tra di loro. Non è necessario usare strumenti o servizi aggiuntivi come Zapier per connettere le diverse applicazioni.

2. Potenzia la flessibilità nell’ambiente di lavoro

La flessibilità è un tema frequente nel luogo di lavoro moderno, sia per le grandi imprese che per le piccole. La tradizionale giornata di lavoro dalle 9 alle 17 in un ufficio sta cedendo il passo a una struttura di lavoro più agile e flessibile.

Office 365 consente alle piccole imprese di creare una cultura flessibile che consente a tutti i membri del team di decidere quando e dove lavorare.

Poiché Office 365 è basato su cloud, gli utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento in qualsiasi parte del mondo si trovino. Purché i tuoi collaboratori abbiano un accesso a internet, Office 365 può connettere il tuo ufficio da ovunque.

3. Migliora la collaborazione e la comunicazione interna

Come potrai immaginare, la collaborazione è uno dei principali vantaggi offerti da Office 365. La capacità di condividere e collaborare alla creazione di documenti facilmente e in tempo reale offre una soluzione semplice per i progetti del team.

La comunicazione all’interno del team viene anch’essa migliorata grazie ad applicazioni come SharePoint e Teams.

Microsoft Teams è stato specificatamente ideato per facilitare le comunicazioni interne. 

Per esempio, i membri del team possono creare chat specifiche per argomento o cliente che aiutano a organizzare in un unico posto tutte le comunicazioni interne e i file correlati a quel determinato argomento o cliente.

4. Migliora la tua gestione dei rapporti con i clienti (CRM)

Se ti stai ancora chiedendo quali possano essere i benefici di Office 365 per le piccole imprese, ricorda che la gestione dei contatti e i rapporti con i clienti sono essenziali per avere successo e Office 365 ha gli strumenti adatti per migliorare il tuo CRM.

Una gestione delle relazioni con i clienti efficace comincia dalla gestione dei dati.

Le piccole imprese devono monitorare e misurare la redditività della loro clientela.

In particolare, Excel può aiutare le piccole imprese ad analizzare dati cruciali correlati ai loro clienti.

5. Aggiunge professionalità alla tua piccola impresa

Le piccole imprese hanno già tante preoccupazioni e apparire professionali non dovrebbe essere una di quelle. Office 365 può aiutare la tua piccola impresa ad apparire più grande grazie alle funzionalità professionali di cui è dotato.

Office 365 di GoDaddy include un’e-mail aziendale gratuita che utilizza il tuo nome di dominio.

Questo ti aiuta a evitare il temuto indirizzo e-mail @gmail.com o @hotmail.com.

Puoi anche creare bellissime agende online con Microsoft Bookings sincronizzato direttamente con i tuoi contatti. Questo è un modo sottile ma potente per aggiungere un ulteriore tocco di professionalità ed efficienza.