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Che cos'è l'archiviazione delle email?

Le email possono andare perse o essere eliminate e i dipendenti lasciano l'azienda in continuazione. Con il componente aggiuntivo Archiviazione email, avrai sempre accesso alle tue email e agli allegati, indipendentemente dalla situazione.

Ricordi quell'email o il documento che dovevi trovare? L'archiviazione email indicizza e memorizza gli originali di tutti i messaggi inviati o ricevuti nel tuo account, più i relativi allegati, rendendo ogni file accessibile e ricercabile.

L'archiviazione email è un ottimo strumento di prevenzione della perdita di dati per le aziende preoccupate per l'eliminazione accidentale o dolosa delle email, per la conservazione dei dati in caso di turnover dei dipendenti o per prevenire futuri rischi legali.

Alcuni settori (come quello legale, dei servizi finanziari e della sanità) necessitano di una soluzione di archiviazione per conformarsi ai requisiti normativi. L'Health Insurance Portability Accountability Act, o HIPAA, rende obbligatorio per gli operatori sanitari mantenere i registri per almeno sei anni. Indipendentemente dal fatto che la tua azienda faccia parte di un settore regolamentato o che tu stia semplicemente cercando di proteggere i tuoi dati, Email Archiving offre uno spazio di archiviazione accessibile, ricercabile e a lungo termine di email e dati.

L'archiviazione email deve essere aggiunta a tutte le caselle di posta Microsoft 365 che utilizzano lo stesso nome di dominio. Per aggiungere l'archiviazione email, vai alla scheda Componenti aggiuntivi in Email & Dashboard di Office .

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