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Come stabilire quanti account email utente acquistare

Quando configuri un account Microsoft 365, devi decidere quanti utenti acquistare. Dovrai acquistare un utente per ogni individuo a cui verrà assegnata una casella di posta personale. Tuttavia, nel caso di altri indirizzi come vendite@tuodominio.com o assistenza@tuodominio.com, sono disponibili svariate opzioni gratuite. Viene quindi offerta una certa flessibilità senza il bisogno di aggiungere utenti ulteriori.

Alias

Gli alias sono molto utili per far apparire più grande una piccola azienda. Gli alias sono indirizzi email completamente diversi che però consegnano i messaggi alla casella di posta principale. Se maria@mariavinieliquori.it configura l’alias carriere@mariavinieliquori.it, tutte le email inviate a maria@ o a carriere@ arrivano alla casella maria@. Maria ha 2 indirizzi email, ma ha acquistato solo 1 utente. Crea un alias email.

Caselle di posta condivise

Le caselle di posta condivise permettono di disporre di un indirizzo email generico a cui possono accedere molte persone. Supponiamo che Maria configuri domande@mariavinieliquori.it come casella di posta condivisa. La condivide con se stessa (maria@mariavinieliquori.it) e con il suo partner (gianni@mariavinieliquori.it). Entrambi possono leggere e rispondere ai messaggi inviati a domande@, ma Maria deve acquistare solo 2 utenti: 1 per se stessa e 1 per Gianni. Crea una casella di posta condivisa.

Gruppi di distribuzione

I gruppi di distribuzione sono un altro modo per estendere il numero degli indirizzi. Generalmente vengono usati per comunicare con un gruppo di persone all’interno dell’azienda, ma possono includere anche contatti esterni. Maria potrebbe configurare un gruppo di distribuzione per tutti i suoi server, i suoi fornitori e i suoi clienti VIP, gratuitamente. Non avrebbe necessità di acquistare utenti per nessuno degli indirizzi nel gruppo di distribuzione. Crea un gruppo di distribuzione.

Contatti condivisi

I contatti condivisi sono persone all’esterno del dominio aziendale ma incluse in un gruppo di distribuzione. Anche questi account sono gratuiti e non c’è bisogno di acquistare un account utente aggiuntivo per creare un contatto condiviso.

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