Microsoft 365 da GoDaddy Aiuto

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Cos'è Advanced Email Security?

La tua posta elettronica è archiviata sui server protetti di Microsoft, che prevengono eventuali danni mentre la tua posta è a riposo. Tuttavia, quando invii e ricevi messaggi, questi possono essere a rischio di aggressori durante il transito. È qui che entra in gioco l'add-on Advanced Email Security. Mantiene le tue e-mail al sicuro da essere mai viste o manomesse e aiuta a prevenire alcuni degli errori comuni che possono portare a compromessi.

Guarda a breve video su Advanced Email Security più in basso nella pagina.

Nota: Il titolare dell'account GoDaddy deve aggiungere Advanced Email Security a ogni indirizzo email nei domini della propria organizzazione.

Seleziona una domanda per vedere la sua risposta:

Chi ha bisogno di Advanced Email Security?

Advanced Email Security include strumenti utili per chiunque invii o riceva e-mail con informazioni preziose. La crittografia della posta elettronica inclusa è un requisito fondamentale per le aziende in settori regolamentati come servizi finanziari, assicurazioni, assistenza sanitaria, legale e immobiliare. Supponiamo, ad esempio, che tu sia un avvocato che invia un contratto a un cliente. Se il messaggio viene inviato non crittografato (in testo normale), è esposto a essere intercettato o indirizzato male, il che potrebbe presentare un problema serio.

Come funziona Advanced Email Security?

Advanced Email Security, una partnership con Proofpoint , protegge le tue informazioni codificando i contenuti delle email durante il transito. Ciò significa che se un messaggio viene intercettato o finisce nelle mani sbagliate, le parti non autorizzate non possono leggerlo.

Quando invii un messaggio crittografato a un destinatario esterno alla tua organizzazione (come un cliente), riceverà un collegamento al messaggio all'interno di Proofpoint. Potranno quindi creare un account Proofpoint per visualizzare e rispondere al messaggio per 14 giorni. I destinatari della tua organizzazione (come i dipendenti) non devono accedere a Proofpoint per vedere il messaggio crittografato.

Oltre alla crittografia, il componente aggiuntivo Advanced Email Security esegue anche le seguenti operazioni:

  • Analizza i messaggi per potenziali minacce
  • Protegge dalla perdita di dati
  • Si assicura che gli URL nei messaggi non vadano a destinazioni dannose.
  • Verifica la presenza di allegati dannosi nei messaggi
  • Mette in quarantena i messaggi che sembrano provenire dal tuo dominio, ma che in realtà provengono dall'esterno della tua organizzazione

I filtri della posta in arrivo Microsoft 365 continuano a funzionare, puoi utilizzare qualsiasi client di posta elettronica e i messaggi inviati all'interno della tua organizzazione si comportano normalmente, anche se crittografati.

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Quali sono i limiti di Advanced Email Security?

Tutti gli utenti e i domini all'interno della tua organizzazione devono essere inclusi nell'account Advanced Email Security.

Altri limiti da tenere a mente:

  • Puoi inviare fino a 2500 messaggi in uscita al giorno e non più di 500 messaggi in 10 minuti.
  • La dimensione dell'email deve essere inferiore a 100 MB.
  • Gli allegati devono essere inferiori a 150 MB (standard) e 35 MB (crittografati).
  • Puoi includere fino a 1000 destinatari per messaggio.
  • I messaggi crittografati vengono archiviati per 14 giorni.

Se stai inviando un gran numero di email di marketing, potresti prendere in considerazione Email marketing di GoDaddy , che rimuoverebbe quelle email dal conteggio ai fini del tuo limite.

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