Esportazione o backup dei contatti, del calendario e delle email

Crea un file di backup Outlook per salvare ed esportare i messaggi email, i contatti e il calendario. Potrai quindi importare il backup in un nuovo piano email, un nuovo servizio di posta elettronica o una nuova versione di Outlook. L’esportazione non includerà i metadati, ovvero proprietà delle cartelle (visualizzazioni, autorizzazioni e impostazioni di archiviazione automatica), regole dei messaggi ed elenchi dei mittenti bloccati.

Nota – GoDaddy non supporta i backup o le importazioni manuali dei file di dati Outlook (.pst e .ost).

Per vedere i passaggi, seleziona la tua versione di Outlook. Non sai con sicurezza quale sia la tua versione? Trova la versione in Outlook.

Outlook per Windows

Outlook 2013, 2016 o più recente (Windows)

Microsoft ha terminato il supporto per Office 2013 (versioni precedenti alla 15.0.4971.1000) il 28 febbraio 2022 e tutte le versioni verranno eliminate gradualmente entro aprile 2023. Microsoft ha terminato il supporto per Office 2016 (versioni precedenti alla 16.0.4600.1000) il 28 marzo 2022.

Queste istruzioni sono solo di riferimento. Per saperne di più, consulta il sito di Microsoft.

1. Apri Outlook .
2. Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona File.
3. SelezionaApri ed esporta , quindi Importa/Esporta.
4. Seleziona Esporta in un file, quindi Avanti.
5. Seleziona File di dati di Outlook (.pst), quindi Avanti.
6. Per esportare l'intera casella di posta, seleziona il nome dell'account email e prosegui con il passaggio successivo. Per esportare solo la cartella del Calendario o dei Contatti, seleziona la cartella che desideri esportare. (È possibile esportare una sola cartella alla volta, quindi dovrai ripetere questi passaggi per esportare sia i Contatti sia il Calendario).
7. Assicurati che la casella di controllo Includi sottocartelle sia selezionata, quindi fai clic su Avanti.
8. Seleziona Sfoglia per scegliere dove salvare il file di dati di Outlook (.pst). Inserisci il nome del file e seleziona OK.
9. Se stai eseguendo l’esportazione in un file di dati di Outlook (.pst) esistente, in Opzioni specifica come procedere quando vengono rilevati elementi già presenti nel file.
10. Seleziona Fine.
11. Outlook avvia l’esportazione immediatamente, a meno che non venga creato un nuovo file di dati di Outlook (.pst) o non venga utilizzato un file .pst esistente protetto da password.
• Se stai creando un nuovo file di dati di Outlook (.pst), l’uso di una password opzionale può contribuire a proteggere il file. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook, digita la password nei campi Password e Verifica password, quindi seleziona OK. Inserisci la password nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook, quindi seleziona OK.
• Se stai eseguendo l’esportazione in un file di dati di Outlook (.pst) esistente e protetto da password, inserisci la password nella finestra di dialogo Password file di dati di Outlook, quindi seleziona OK.

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Outlook per Mac

Outlook 2016 o più recente (Mac)

Microsoft ha terminato il supporto per Office 2016 (versioni precedenti alla 16.0.4600.1000) il 28 marzo 2022.

Queste istruzioni sono solo di riferimento. Per saperne di più, consulta il sito di Microsoft.

1. Apri Outlook .
2. Se sei nella versione nuova di Outlook, disabilita l'interruttore Nuovo Outlook. Altrimenti prosegui con il prossimo passaggio.
   
3. Nella scheda Strumenti, seleziona Esporta. (Se non vedi l'opzione Esporta, cercala nel menu File di Outlook.)
4. Nella casella Esporta in un file di archivio (.olm), seleziona le caselle di controllo accanto agli elementi che intendi esportare (selezionale tutte per esportare l'intera cassetta postale), quindi seleziona Continua.
5. In Salva con nome, sotto Preferiti, seleziona la cartella Download, quindi Salva.
6. Riceverai una notifica quando l'operazione di esportazione dei dati sarà terminata. Seleziona Fine.

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Esportazione in un file di dati di Outlook per Mac

Se esegui l’esportazione in un file di dati di Outlook per Mac, puoi scegliere di filtrare le informazioni per categoria o tipo di elemento. Durante il processo di esportazione, puoi scegliere di mantenere gli elementi esportati in Outlook o di eliminarli dopo l’esportazione.

Gli account Microsoft Exchange e di servizi di directory non consentono di esportare i contatti dalla directory o gli elementi archiviati in cartelle pubbliche.

1. Nel menu File, seleziona Esporta, quindi File di dati di Outlook per Mac.
2. Scegli un'opzione per filtrare i dati per categoria o tipo di elemento. (Per esportare tutti gli elementi in Outlook, seleziona Elementi dei seguenti tipi, quindi seleziona tutte le caselle di controllo.)
3. Seleziona la freccia destra per continuare, quindi segui le istruzioni. Il file di dati di Outlook per Mac viene salvato con estensione .olm.

Esportazione dei contatti in un file di testo delimitato da tabulazione

Puoi esportare i contatti e le informazioni associate ai contatti direttamente in un file di testo delimitato da tabulazione. Puoi aprire questo file utilizzando altre applicazioni di posta, fogli di calcolo e database. I certificati di crittografia non vengono esportati.

1. Nel menu File, seleziona Esporta.
2. Nella procedura di esportazione guidata, seleziona Contatti in un elenco, quindi segui le istruzioni. I file delimitati da tabulazione vengono salvati con l’estensione .txt.

Esportazione di singoli elementi

Puoi infine esportare singoli elementi come file individuali, sia da conservare come backup o da usare in altre applicazioni.

1. Nell’elenco degli elementi, seleziona gli elementi da esportare. (Per selezionare più elementi, tieni premuto il tasto Command mentre fai clic sui vari elementi.)
   

   Elemento	Tipo di file
   Messaggi email	.eml
   Contatti	.vcf (vCard)
   Eventi e attività del calendario	.ics
   Note	.html

2. Trascina la selezione sul desktop o in una cartella nel Finder.

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Outlook sul web

Contatti in Outlook sul web

1. Accedi a Outlook sul web. Usa il tuo indirizzo email Microsoft 365 e la password (il tuo username e la tua password GoDaddy qui non funzionano).
2. Nell'angolo della pagina in basso a sinistra, seleziona Persone.
3. Nell'angolo in alto a destra, seleziona Gestisci, quindi Esporta contatti.
4. Scegli se desideri esportare tutti i contatti o soltanto quelli di una determinata cartella, quindi seleziona Esporta.

I contatti saranno salvati come file .csv, che potrai importare in altre app di posta elettronica (come Gmail) o in altre versioni di Outlook.

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Passaggio correlato

• Dopo avere esportato i tuoi dati di Outlook in un file di backup, puoi importarli in Outlook.

Ulteriori informazioni

• Per maggiori informazioni su come esportare e importare file in Outlook, consulta il sito di Microsoft.
• Se Workspace Email è impostato su Thunderbird, salva la tua email come file .eml.
• Leggi questo articolo di Apple per scoprire come importare o esportare caselle di posta in Mail su Mac.